Οι online εγγραφές για τους αγώνες RUN GREECE - ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ άνοιξαν στις 10 Αυγούσου 2018.

Οι εγγραφές για τους Αγώνες RUN GREECE ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ (Αγώνας 10χλμ, 5χλμ και Παιδιών) υποβάλλονται online μέσω της παρούσας ιστοσελίδας.

Επιπλέον, από τις 16 Αυγούστου και μετά θα γίνονται δεκτές έντυπες αιτήσεις συμμετοχής τις οποιίες μπορείτε να υποβάλλετε στο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ (Λ. Δημοκρατίας 306) τις παρακάτω μέρες και ώρες:
Δευτέρα - Παρασκευή, από τις 11.00 έως τις 14.00 και από τις 18.00 έως τις 21.00
Σάββατο, από τις 11.00 έως τις 14.00

Επίσης, από την 1η Σεπτεμβρίου έντυπες αιτήσεις συμμετοχής θα υπάρχουν διαθέσιμες και σε συγκεκριμένα σημεία στο Δήμο Ορεστιάδας, στο Δήμο Διδυμότειχου, στο Δήμο Σουφλίου, στο Δήμο Κομοτηνής, στο Δήμο Ξάνθης και στο Δήμο Φερών. Για τις ημέρες και ώρες λειτουργίας των παραπάνω κέντρων όπου μπορείτε να υποβάλλετε την αίτηση συμμετοχής σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τα γραφεία της ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ (τηλ.: 2321050818, κινητο: 6907605015, email: ).


ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
 

Οι εγγραφές ολοκληρώνονται με τη συμπλήρωση των ορίων συμμετοχής ανά αγώνα ή το αργότερο την Τρίτη 25 Σεπτεμβρίου 2018, στο βαθμό που τα παρακάτω όρια συμμετοχής δεν έχουν συμπληρωθεί νωρίτερα. Για τους συμμετέχοντες που έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία εγγραφής τους επιτυχώς μέχρι και τη Δευτέρα 17 Σεπτεμβρίου 2018 εκδίδεται προσωποποιημένος αριθμός συμμετοχής (με τυπωμένο το όνομα του συμμετέχοντα επάνω στον αριθμό συμμετοχής).

Εγγραφές μετά τις 25 Σεπτεμβρίου είναι δυνατές μόνο εφόσον δεν έχουν συμπληρωθεί τα παρακάτω όρια συμμετοχής και μόνο κατά τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών της διοργάνωσης, από όπου όλοι οι δρομείς παραλαμβάνουν τον αριθμό συμμετοχής τους. Το Κέντρο Εγγραφών της διοργάνωσης φιλοξενείται στο ΝΟΜΑΡΧΕΙΟ Αλεξανδρούπολης το Σάββατο 29 Σεπτεμβριου 2018 από τις 10.00 έως τις 20.00.


ΗΛΙΚΙΕΣ & ΟΡΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Το όριο συμμετοχής στον αγώνα είναι 3.700 δρομείς.
Αγώνας 10χλμ: 500 (γεννημένοι το 2003 και μεγαλύτεροι)
Αγώνας 5χλμ: 2.400 (γεννημένοι το 2006 και μεγαλύτεροι)
Αγώνας Παιδιών: 800 (παιδιά γεννημένα το 2007, 2008 & 2009)

Δεν επιτρέπεται σε κανένα δρομέα η συμμετοχή και στους δύο αγώνες, 5χλμ & 10χλμ.


ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Η συμμετοχή σους Αγώνες 5χλμ & 10χλμ έχει συμβολική συνδρομή 5 Ευρώ.

Η καταβολή της συνδρομής συμμετοχής γίνεται:

(α) είτε μέσω πιστωτικής κάρτας στην περίπτωση online εγγραφής κατά την υποβολή της αίτησης συμμετοχής,

(β) είτε μέσω κατάθεσης στον τραπεζικό λογαριασμό της διοργάνωσης
(ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΕΠΖΑ - ΙΒΑΝ: GR0601100800000008048057981, Δικαιούχος Λογαριασμού: ΣΕΓΑΣ)

(γ) είτε με μετρητά κατά την παράδοση της συμπληρωμένης αίτησης εγγραφής.

Σε περίπτωση που επιλέξετε την κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της διοργάνωσης, το ονοματεπώνυμό σας και ο κωδικός εγγραφής πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά στην αιτιολογία της κατάθεσης, ενώ αντίγραφο της απόδειξης κατάθεσης θα πρέπει να αποστέλλεται άμεσα  με φαξ ή email στο αρμόδιο γραφείο του ΣΕΓΑΣ (fax: 210 9331152, email: ).


ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ

Σε περίπτωση που υποβάλλετε online την αίτηση συμμετοχής ή δηλώσετε ορθώς το email σας στην έντυπη αίτηση συμμετοχής που θα συμπληρώσετε, θα λάβετε ηλεκτρονική ενημέρωση για την επιβεβαίωση της εγγραφής σας μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες. Οι επιβεβαιωμένες αιτήσεις συμμετοχής θα λάβουν ένα δεύτερο email, από τη διοργάνωση, τρεις μέρες πριν τον αγώνα με τον αριθμό συμμετοχής του δρομέα (bib number) και οδηγίες για την παραλαβής του.

Εάν δεν έχετε email ή δεν το δηλώσατε ορθώς στην αίτηση συμμετοχής που συμπληρώσατε, τότε μπορείτε να μάθετε τον αριθμό συμμετοχής σας από την παρούσα ιστοσελίδα πατώντας στο menu "Λίστες Εκκίνησης - ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ" που ενεργοποιείται τρεις μέρες πριν τον αγώνα.

Σε κάθε περίπτωση μπορείτε να μάθετε τον αριθμό συμμετοχής σας απευθείας στο Κεντρο Εγγραφών (ΝΟΜΑΡΧΕΙΟ Αλεξανδρούπολης), από όπου όλοι οι δρομείς παραλαμβάνουν ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ τον αριθμό συμμετοχής τους για τον αγώνα.


ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΙΘΜΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΛΟΙΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ – ΚΕΝΤΡΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Όλοι οι συμμετέχοντες θα παραλάβουν τον αριθμό συμμετοχής του από το Κέντρο Εγγραφών της διοργάνωσης που φιλοξενείτε στο ΝΟΜΑΡΧΕΙΟ Αλεξανδρούπολης το Σάββατο 29 Σεπτεμβρίου 2018 από τις 10.00 έως τις 20.00.

Η παραλαβή του αριθμού συμμετοχής γίνεται  με επίδειξη του email που έχει λάβει προηγούμενα ο δρομέας (εφόσον έχει δηλώσει διεύθυνση email) και αναφέρει τον αριθμό συμμετοχής του και της αστυνομικής του ταυτότητας ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου (διαβατήριο, δίπλωμα οδήγησης κλπ). Δεν παραδίδεται κάνενας αριθμός συμμετοχής χωρίς την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου ταυτοπροσωπίας (διαβατήριο, δίπλωμα οδήγησης, κλπ).

Στην περίπτωση δρομέα που αδυνατεί να παραλάβει ο ίδιος τον αριθμό συμμετοχής του, υπάρχει η δυνατότητα παραλαβής του από άλλο άτομο. Στην περίπτωση αυτή το άτομο που θα παραλάβει θα πρέπει να έχει μαζί του μία φωτοτυπία της ταυτότητας ή αλλου επίσημου εγγράφου του δρομέα και αντίγραφο του email με τον αριθμό συμμετοχής του δρομέα. Διαφορετικά ΔΕΝ θα είναι δυνατή η παραλαβή του αριθμού.

Σε περίπτωση που κάποιος δρομέας δεν γνωρίζει εκ των προτέρων τον αριθμό συμμετοχής του, μπορεί να ενημερωθεί σχετικά είτε από την παρούσα ιστοσελίδα στην ενότητα "Λίστες Εκκίνησης - ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ" που ενεργοποιείται τρεις μέρες πριν τον αγώνα, απευθείας στο Κέντρο Εγγραφών της διοργάνωσης, όπου αναρτώνται σχετικές ονομαστικές καταστάσεις συμμετεχόντων.

Ο κάθε δρομέας παραλαμβάνει:

• Φάκελο με (ισχύει τους αγώνες 5χλμ & 10χλμ):

- τον αριθμό συμμετοχής του και ενσωματωμένο chip χρονομέτρησης 

- παραμάνες για τον αριθμό συμμετοχής

- αυτοκόλλητο για την τσάντα του δρομέα

• Τσάντα δρομέα με τις Τεχνικές Οδηγίες του αγώνα

Στην περίπτωση του Αγώνα Παιδιών, ο αριθμός συμμετοχής και οι παραμάνες δεν δίνονται σε φάκελο αλλά χωριστά, καθώς δεν περιλαμβάνεται chip χρονομέτρησης (δεν υπάρχει χρονομέτρηση στον Αγώνα Παιδιών).